FLORENTINA ZACH

Founder & CEO · Institute for AI

KI-Kompetenz braucht mehr als Tools.

Erste TÜV-zertifizierte KI-Beraterin Österreichs.

Ich verbinde KI-Kompetenz, Lernen und organisatorische Transformation – damit aus neuen Technologien tragfähige Strukturen für Menschen und Organisationen entstehen.

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Florentina Zach, Founder & CEO des Institute for AI
Florentina Zach
Florentina Zach · Perspektiven meiner Arbeit
  • Speaker
  • Founder
  • AI Consultant
  • Corporate Learning
  • AI Transformation
  • Governance
  • Keynotes
  • Media

MEINE ROLLE

Struktur schaffen, wo KI schnell komplex wird.

Meine Rolle ist oft, Klarheit zu schaffen. Ich strukturiere komplexe KI-Fragen und bringe die richtigen Fachperspektiven zusammen.

Gemeinsam mit meinem Team entwickeln wir daraus Lernwege, Use Cases und tragfähige Strukturen. Wir begleiten die Umsetzung und fragen dabei, was zur Organisation passt und wie Menschen damit sinnvoll arbeiten können.

BRANCHEN & USE CASES

Viele Branchen. Wiederkehrende Fragen.

KI sieht in jeder Organisation anders aus. Die grundlegenden Fragen wiederholen sich jedoch: Wo entsteht echter Nutzen? Welche Kompetenz brauchen Menschen? Welche Daten dürfen genutzt werden? Wer trägt Verantwortung – und wie wird Anwendung nachvollziehbar?

Wir arbeiten als Institute-Team in unterschiedlichen Branchen und Organisationstypen. Aus unseren gemeinsamen Projekten, Trainings und Transformationsaufgaben entsteht ein Blick über einzelne Tools und Geschäftsmodelle hinaus.

Banking & Finance

Wie bleibt KI nützlich, regelbewusst und nachvollziehbar?

  • Kompetenz
  • Dokumentation
  • Daten
  • Rollen
Unser Blick auf die Aufgabe

Im Raiffeisen-/MODAL-Bildungskontext treffen unterschiedliche Mitarbeiterrollen auf gemeinsame Anforderungen. In unserer gemeinsamen Arbeit verbinden wir Lernwege mit verantwortlicher Anwendung und Dokumentation.

Automotive

Wo entlastet KI reale Abläufe im Autohaus?

  • Vertrieb
  • Kundenkommunikation
  • Dokumente
  • Priorisierung
Unser Blick auf die Aufgabe

Im Projektkontext Autohaus Waldviertel betrachten wir bestehende Prozesse: Berichte, Verkaufsakten und Datenabgleich werden zu konkreten Use-Case-Fragen. Auch Telefon-KI muss sich an Aufgaben, Schnittstellen und klaren Verantwortlichkeiten messen lassen.

Gemeinden & Regionalentwicklung

Wie wird KI im kommunalen Alltag verantwortbar?

  • Verwaltung
  • KI-Richtlinien
  • Tool-Orientierung
  • Kompetenz
Unser Blick auf die Aufgabe

Im LEADER-Projekt Waldviertler Wohlviertel stehen 18 Gemeinden im Mittelpunkt. Wir verbinden Weiterbildung und individuelle Richtlinien mit den Anforderungen kommunaler Aufgaben.

Hotellerie & Tourismus

Wie hilft KI, ohne den Gast aus dem Blick zu verlieren?

  • Gästekommunikation
  • Betrieb
  • Marketing
  • Tourismusstrategie
Unser Blick auf die Aufgabe

Mein beruflicher Hintergrund in Hotellerie und Gastronomie prägt diesen Blick: Eine Anwendung muss zum Betrieb, zu den Mitarbeitenden und zur Beziehung mit Gästen passen. Administrative Entlastung ist nur dann hilfreich, wenn Service und Verantwortung mitgedacht werden.

Gastronomie & Food

Welche Routine lässt sich vereinfachen, ohne Qualität zu verlieren?

  • Prozesse
  • Kommunikation
  • Content
  • Administration
Unser Blick auf die Aufgabe

Zwischen Betrieb, Kommunikation und Büroarbeit liegen viele kleine, wiederkehrende Aufgaben. Wir schauen gemeinsam darauf, wo KI tatsächlich Zeit und Aufmerksamkeit freimachen kann – und wo menschliche Prüfung Teil des Ablaufs bleiben muss.

Handel & Großhandel

Wie wird verteiltes Wissen im Vertrieb nutzbar?

  • Kundendaten
  • Wissen
  • Interne Prozesse
  • Vertriebsunterstützung
Unser Blick auf die Aufgabe

Im Großhandel hängen nützliche KI-Anwendungen eng mit Datenqualität und zugänglichem Wissen zusammen. Wir fragen nicht nur, was automatisiert werden kann, sondern welche Informationen Menschen für verlässliche Entscheidungen brauchen.

Transport & Logistik

Wo werden Informationen immer wieder neu übertragen?

  • Dokumente
  • Workflows
  • Informationsprozesse
  • Automatisierung
Unser Blick auf die Aufgabe

Wiederkehrende Dokumente und Informationsschritte sind ein guter Ausgangspunkt für Use Cases. Bevor wir Automatisierung betrachten, klären wir Übergaben, Ausnahmen und die Verantwortung für die Prüfung.

Umweltdienstleistungen & Infrastruktur

Wie kommt KI-Kompetenz in einem großen Betrieb an?

  • Mitarbeiterkompetenz
  • AI Community
  • Adoption
  • Tool-Anwendung
Unser Blick auf die Aufgabe

Breiter Kompetenzaufbau braucht mehr als ein einzelnes Training. Rollenbezogenes Lernen, interner Austausch und eine AI Community können helfen, praktische Anwendung im Arbeitsalltag weiterzuentwickeln.

Kommunikation, PR & Marketing

Wie bleibt generativer Content verantwortlich?

  • Recherche
  • Content
  • Bild & Video
  • Kundenkommunikation
Unser Blick auf die Aufgabe

Der ikp-group-Kontext verbindet KI-Kompetenzaufbau mit Qualifizierung für Kommunikationsarbeit. Recherche und Generierung brauchen Einordnung, Quellenbewusstsein und menschliche Qualitätskontrolle.

Werbetechnik & Kreativwirtschaft

Was ist kreativ möglich – und im Auftrag wirklich sinnvoll?

  • Generative Medien
  • Avatare
  • Recherche & Kalkulation
  • Automatisierung
Unser Blick auf die Aufgabe

Im österreichischen Werbetechnik- und Kreativkontext treffen neue Bild-, Video- und Avatar-Anwendungen auf konkrete Aufträge. Wir betrachten Kundenkommunikation, Recherche, Kalkulation und KI-Kompetenz gemeinsam – unabhängig davon, welches Tool gerade Aufmerksamkeit bekommt.

Die Branche verändert den Use Case. Die grundlegenden Fragen bleiben.

  • Kompetenz
  • Daten
  • Governance
  • Verantwortung
  • Use Cases
  • Adoption
  • Dokumentation

Genau diese gemeinsame Erfahrung hilft uns, Muster schneller zu erkennen – und Lösungen nicht einfach zu kopieren, sondern an die jeweilige Organisation anzupassen.

Mich interessiert besonders, was sich von einer Branche auf eine andere übertragen lässt – und was eben nicht. Ein Autohaus funktioniert anders als eine Bank, eine Gemeinde anders als ein Hotel. Aber überall braucht KI Menschen, die verstehen, was sie tun, und Strukturen, die Verantwortung ermöglichen.

Florentina Zach
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ARBEITSWEISE

Wie ich arbeite.

Mein Ansatz beginnt nicht beim Tool, sondern bei der Aufgabe, den Menschen und der Organisation dahinter.

Praxis vor Tool-Hype

Mit der tatsächlichen Aufgabe beginnen. Erst dann entscheiden, welche Technologie hilft.

Struktur vor Aktionismus

Rollen, Verantwortlichkeiten und Dokumentation gehören von Anfang an dazu.

Menschen vor Technologie

Kompetenz und Akzeptanz entscheiden, ob KI im Alltag funktioniert.

Weiterdenken

Lernsysteme müssen mit Menschen und Organisationen wachsen können.

SPEAKING

Über KI sprechen, wo Orientierung gebraucht wird.

Florentina Zach spricht in Keynotes, Panels, Podcasts und Fachveranstaltungen über KI-Kompetenz, Governance, verantwortungsvolle Anwendung und organisatorische Transformation.

KI-Kompetenz wirksam in Organisationen verankern.

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