AI STRATEGY SPRINT & TRANSFORMATION

Von KI-Potenzialen zu klaren Entscheidungen.

Viele Organisationen haben erste KI-Ideen, Tools oder Einzelinitiativen. Der AI Strategy Sprint schafft daraus Orientierung, Prioritäten und eine belastbare Grundlage für die nächsten Schritte.

Gemeinsam klären wir, wo Ihre Organisation heute steht, welche Themen wirklich relevant sind und wie daraus eine umsetzbare Roadmap entsteht.

Editoriale Illustration: Menschen ordnen verstreute Ideen und Rollen entlang eines gemeinsamen strategischen Weges.

WARUM STRATEGY SPRINT

KI-Aktivität ist noch keine KI-Strategie.

Einzelne Tools, erste Use Cases und engagierte Mitarbeitende sind ein wichtiger Anfang. Ohne gemeinsame Richtung, klare Verantwortlichkeiten und Prioritäten bleibt KI jedoch oft fragmentiert.

  1. 01

    ORIENTIERUNG

    Wo stehen wir heute?

  2. 02

    PRIORITÄTEN

    Welche Themen verdienen zuerst Aufmerksamkeit?

  3. 03

    STRUKTUR

    Welche Rollen, Verantwortlichkeiten und nächsten Schritte braucht die Organisation?

Erst verstehen. Dann priorisieren. Dann skalieren.

SCHNELLER STANDORT-CHECK

Wie gut ist Ihre Organisation auf KI vorbereitet?

Fünf Fragen für eine erste Orientierung – keine vollständige Standortanalyse. Ihre Antworten werden nicht übertragen oder gespeichert.

01 Gibt es ein gemeinsames Verständnis im Unternehmen, was KI leisten soll?

Ohne Klarheit entsteht Aktivität – aber keine Richtung.

02 Sind Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert?

Ohne Struktur bleibt KI ein Einzelthema – kein System.

03 Ist Wissen im Unternehmen strukturiert und zugänglich?

Ohne strukturiertes Wissen kann KI nicht skalieren.

04 Gibt es eine klare Verantwortung für KI und Daten?

Ohne Verantwortung gibt es keine Steuerung.

05 Gibt es Mechanismen, um Fehler oder Unsicherheiten zu erkennen?

Ohne Reflexion entsteht Risiko statt Fortschritt.

STANDORTANALYSE

Wenn aus einem ersten Eindruck ein belastbares Bild werden soll.

Der 5-Fragen-Check auf der Website dient nur als erste Orientierung. Die eigentliche Standortanalyse wird für jede Organisation individuell zusammengestellt und ist deutlich umfangreicher.

Sie dient dazu zu verstehen, wie KI heute tatsächlich in der Organisation genutzt wird, welche Strukturen bereits vorhanden sind, wo Chancen, Unsicherheiten und unterschiedliche Perspektiven liegen und welche Themen für die nächsten Schritte relevant sind.

Ob die Befragung anonym oder personenbezogen erfolgt, wird gemeinsam mit der Organisation festgelegt.

Aus den Ergebnissen entsteht die Grundlage für die gemeinsame Auswertung, Priorisierung und den Strategy Sprint.

  • individuell auf die Organisation abgestimmt
  • Umfang je nach Ausgangslage und Fragestellung
  • verschiedene Rollen und Perspektiven können einbezogen werden
  • anonym oder personenbezogen möglich
  • strukturierte Auswertung durch das Institute for AI
  • Grundlage für Prioritäten und nächste Schritte

WAS WIR BETRACHTEN

Die Organisation als Ganzes verstehen.

  • Strategie & Zielbild
  • Kompetenzen & Rollen
  • Tools & Nutzung
  • Wissen & Prozesse
  • Governance & Verantwortung
  • Daten & organisatorische Voraussetzungen
  • Use Cases & Potenziale
  • Risiken & Unsicherheiten

AUSWERTUNG

Aus Antworten werden Prioritäten.

Wir verdichten die Ergebnisse zu einem klaren Bild über Ausgangslage, relevante Handlungsfelder und Prioritäten.

  1. Ausgangslage verstehen
  2. Prioritäten einordnen
  3. Roadmap entwickeln

DER STRATEGY SPRINT

Gemeinsam einordnen. Priorisieren. Entscheiden.

Im Strategy Sprint verbinden wir die Ergebnisse der Standortanalyse mit den Prioritäten Ihrer Organisation. Gemeinsam betrachten wir Use Cases, Verantwortlichkeiten, Kompetenzbedarf und Governance-Anforderungen – und legen die nächsten Schritte fest.

Die Auswertung und Priorisierung erfolgt auf Basis der Institute-for-AI-Methodik und wird individuell auf die Organisation abgestimmt.

DER TRANSFORMATIONSPROZESS

3 Phasen · 10 Schritte

Vom Strategy Sprint aus entwickelt sich ein strukturierter Transformationsprozess. Die drei Phasen geben Orientierung; die Umsetzung wird auf die Organisation abgestimmt.

  1. PHASE 01

    ORIENTIEREN

    1. Ausgangslage
    2. Zielbild
    3. Potenziale
  2. PHASE 02

    STRUKTUR AUFBAUEN

    1. Rollen
    2. Governance
    3. Kompetenz
    4. priorisierte Use Cases
  3. PHASE 03

    SKALIEREN

    1. Pilotierung & Umsetzung
    2. Lernen
    3. Transformation

ERGEBNIS

Eine belastbare Grundlage für die nächsten Entscheidungen.

Je nach vereinbartem Projektumfang können daraus folgende Ergebnisse entstehen:

  • strukturierte Standortanalyse
  • priorisierte Handlungsfelder
  • priorisierte Use Cases
  • klarere Rollen und Verantwortlichkeiten
  • Governance-Impulse
  • identifizierter Kompetenzbedarf
  • nächste Umsetzungsschritte
  • Roadmap für die weitere Entwicklung

VOM SPRINT ZUR TRANSFORMATION

Der Strategy Sprint ist der Anfang.

Die Ergebnisse bilden die Grundlage für die weitere organisatorische Entwicklung – von Corporate Learning und Governance über Rollenmodelle und KI-Richtlinien bis zur Umsetzung priorisierter Use Cases.

  1. Strategy Sprint
  2. Orientierung
  3. Struktur
  4. Pilotierung
  5. Skalierung
  6. AI Transformation

KOMPETENZ & ORGANISATION

  • Corporate Learning
  • AI Office
  • Rollen & Verantwortlichkeiten

GOVERNANCE & LEITPLANKEN

  • Governance
  • KI-Richtlinien
  • Tool-Matrix

UMSETZUNG & SKALIERUNG

  • Pilotprojekte
  • Use-Case-Umsetzung
  • Transformationsroadmap
AI Transformation besprechen

AUS DER PRAXIS

Strategie entsteht in echten Organisationen.

Autohaus Waldviertel

Ausgangslage
Viele bestehende Prozesse laufen über unterschiedliche Systeme, Excel, Outlook, PDFs, E-Mails und Partner-Schnittstellen.
Fokus
Gemeinsam wurden konkrete KI- und Automatisierungspotenziale entlang bestehender Arbeitsabläufe identifiziert und priorisiert.
Zielbild
KI nicht als Einzeltool, sondern als strukturierte Unterstützung entlang realer Prozesse – mit Datenqualität, klaren Verantwortlichkeiten und Human-in-the-Loop.
Praxisbeispiel ansehen

Priorisierte Use-Case-Beispiele

  • automatisierter Tagesbericht für Gebrauchtwagen
  • automatisiertes Rechnungsbuch und Statistiken
  • Vollständigkeitsprüfung von Verkaufsakten
  • Fälligkeitslisten und agentenbasierte Abläufe
  • Stammdaten- und Dokumentenabgleich
Use Cases & Insights entdecken

STRATEGIE & KOMPETENZ

Strategie und Kompetenz gehören zusammen.

Wo Kompetenz fehlt, kann Corporate Learning ansetzen. Wo Rollen, Governance oder Prioritäten fehlen, schafft der Strategy Sprint die organisatorische Grundlage.

Corporate Learning entdecken

FRAGEN & ANTWORTEN

Strategy Sprint kurz erklärt.

Was ist ein AI Strategy Sprint?

Der AI Strategy Sprint ist der strukturierte Einstieg in organisatorische KI-Transformation. Er verbindet Standortanalyse, gemeinsame Auswertung und Priorisierung mit klaren nächsten Entscheidungen.

Was ist der Unterschied zwischen dem 5-Fragen-Check und der Standortanalyse?

Der öffentliche Schnellcheck liefert eine erste Orientierung. Die eigentliche Standortanalyse ist deutlich umfangreicher und wird individuell auf die Organisation abgestimmt.

Wie individuell ist die Standortanalyse?

Umfang, Themen und einbezogene Perspektiven richten sich nach Ausgangslage und Fragestellung der Organisation. Es gibt keine feste Länge für alle Projekte.

Kann die Befragung anonym durchgeführt werden?

Ja. Ob die Befragung anonym oder personenbezogen erfolgt, wird gemeinsam mit der Organisation festgelegt.

Wer sollte in die Standortanalyse einbezogen werden?

Je nach Fragestellung können verschiedene Rollen und Perspektiven einbezogen werden, etwa Führung, Mitarbeitende und Verantwortliche für KI, Daten oder Governance.

Was passiert nach dem Strategy Sprint?

Die Ergebnisse bilden die Grundlage für weitere Entwicklung: Corporate Learning, Governance, Rollenmodelle, Pilotprojekte und die Umsetzung priorisierter Use Cases.

Ist der Strategy Sprint auch für Organisationen geeignet, die bereits KI einsetzen?

Ja. Erste Tools, Use Cases und Initiativen können eingeordnet und zu einer gemeinsamen Richtung mit klaren Verantwortlichkeiten und Prioritäten verbunden werden.

IHR NÄCHSTER SCHRITT

Klarheit schaffen, bevor investiert wird.

Der Strategy Sprint schafft eine belastbare Grundlage, bevor KI-Initiativen skaliert, Budgets gebunden oder neue Strukturen aufgebaut werden.

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